ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE BOSHOEVE TE RIJSBERGEN
Artikel 1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de hierna gedefinieerde betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
Partijen: De partijen waarop deze overeenkomst betrekking heeft zijn de Boshoeve, de klant en de gast zoals genoemd in de bepalingen 1.2, 1.3 en 1.4
1.2 De Boshoeve: Stichting de Boshoeve als exploitant van het gebouw met haar diverse functies alsmede haar bestuur, werknemers en vrijwilligers als gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.3 Klant: De natuurlijke- of rechtspersoon die met de Boshoeve een overeenkomst heeft gesloten.
1.4 Gast: De natuurlijke persoon of personen aan wie op grond van een met de klant gesloten overeenkomst een of meer diensten worden verleend.
Artikel 2 Algemeen
2 De algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen de Boshoeve en een klant waarop de Boshoeve deze van toepassing heeft verklaard, tenzij door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3 Aanbiedingen, offertes en opties
3.1 Alle aanbiedingen van de Boshoeve geschieden in schriftelijke vorm tenzij daar om praktische of spoedeisende redenen vanaf wordt gezien.
3.2 Alle door de Boshoeve gedane aanbiedingen inzake de totstandkoming van een overeenkomst zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud “zolang de capaciteit strekt”.
3.3 Wanneer de Boshoeve aan de klant (optiehouder) een optierecht heeft toegekend kan dit recht niet worden herroepen, behoudens indien en voor zover een andere potentiële klant de Boshoeve een aanbod doet tot het sluiten van een overeenkomst betreffende het totaal of een gedeelte van de in optie uitstaande diensten.
De optiehouder dient alsdan door de Boshoeve van dit aanbod op de hoogte te worden gebracht waarna de optiehouder te kennen dient te geven al dan niet van het optierecht gebruik te willen maken. Indien de optiehouder binnen twee weken na het verkrijgen van het optierecht niet te kennen geeft gebruik te willen maken van dit recht, vervalt dit, behoudens de situatie dat er expliciet een langere of kortere termijn wordt overeengekomen.
3.4 De Boshoeve kan niet aan haar offertes en aanbiedingen worden gehouden indien de klant naar termen van redelijkheid en billijkheid had behoren te begrijpen dat de offerte of aanbieding dan wel een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst
4 De overeenkomst komt tot stand door tijdige schriftelijke aanvaarding door de klant van het aanbod van de Boshoeve.
Artikel 5 Verplichtingen van de Boshoeve
5.1 De Boshoeve is gehouden aan de gast gedurende de overeengekomen periode accommodatie en/of ruimte ter beschikking te stellen van de bij de Boshoeve gebruikelijke kwaliteit, zulks met inachtneming van het bepaalde in het tweede lid van dit artikel.
5.2 Het slaapvertrek dient (minimaal) ter beschikking van de gast te zijn van 14.00 uur op de dag van aankomst tot 10.00 uur op de dag van vertrek, tenzij anders overeengekomen.
Met betrekking tot de overige ruimten en accommodatie geldt dat deze beschikbaar zijn zoals dit in onderling overleg is overeengekomen.
5.3 De Boshoeve is gerechtigd op ieder moment zonder opzegtermijn het verstrekken van diensten aan gasten te beëindigen wanneer de gast zich zodanig gedraagt dat de orde en rust en/of de normale exploitatie in de Boshoeve worden verstoord
5.4 Tenzij anders is overeengekomen is de Boshoeve gerechtigd om de reservering van een klant als vervallen te beschouwen wanneer de gast zich niet op de eerste gereserveerde dag om 18.00 uur bij de receptie heeft gemeld.
Artikel 6 Annulering door de klant
6.1 De klant is niet bevoegd een overeenkomst te annuleren, tenzij hij tegelijkertijd onherroepelijk aanbiedt de hierna bepaalde bedragen te voldoen.
Iedere annulering wordt geacht een dergelijk aanbod te omvatten en dient schriftelijk en gedateerd te geschieden.
6.2. Wanneer een reservering voor een accommodatie of ruimte is gemaakt, dan geldt voor annulering van die reservering het volgende:
- bij annulering meer dan 3 maanden voor de aanvang van de bijeenkomst is de klant niet gehouden enige vergoeding aan de Boshoeve te betalen;
- bij annulering tussen 3 maanden en 1 maand voor de aanvang van de bijeenkomst is de klant gehouden 25% van de overeengekomen totale arrangementsprijs te betalen;
- bij annulering tussen 1 maand en 2 weken voor de aanvang van de bijeenkomst is de klant gehouden 50% van de overeengekomen totale arrangementsprijs te betalen;
- bij annulering tussen 2 weken en 1 week voor de aanvang van de bijeenkomst is de klant
gehouden 75% van de overeengekomen totale arrangementsprijs te betalen;
- bij annulering binnen 1 week voor de aanvang van de bijeenkomst is de klant gehouden 100% van de overeengekomen totale arrangementsprijs te betalen.
Artikel 7 Annulering door de Boshoeve
7 De Boshoeve is te allen tijde bevoegd de overeenkomst te annuleren zonder tot betaling van de in artikel 6.2 genoemde bedragen gehouden te zijn indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat de op grond van de overeenkomst in de Boshoeve te houden bijeenkomst een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op basis van aankondiging door de klant of van de hoedanigheid van klant of gasten, dat de Boshoeve de overeenkomst niet gesloten zou hebben indien het van het werkelijke karakter van de bijeenkomst op de hoogte was geweest. Wanneer de Boshoeve van deze bevoegdheid gebruik maakt nadat de betreffende bijeenkomst aangevangen is, dan is de klant gehouden tot betaling van de tot dat tijdstip genoten diensten, doch vervalt zijn betalingsverplichting voor het overige. De vergoeding voor genoten diensten wordt in een voorkomend geval naar tijdsevenredigheid berekend.
Artikel 8 Betaling
8.1 Tenzij anders overeengekomen dient een aanbetaling van 25% van de totaalprijs van het arrangement binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan op een door de Boshoeve aan te geven bankrekening en in de valuta waarin is gefactureerd.
8.2 Nadat het arrangement heeft plaatsgevonden zendt de Boshoeve een factuur aan de klant, welke binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan dient te worden.
8.3 Bezwaren tegen de hoogte van de factuurbedragen schorten de betalingsverplichting niet op.
8.4 Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de klant van rechtswege in verzuim. De klant is vanaf het moment van in verzuim zijn een rente verschuldigd van 1% per maand over het opeisbare verdrag, tenzij de wettelijke rente hoger is. In dit geval geldt de wettelijke rente.
8.5 In geval van faillissement , surseance van betaling of curatele zijn de vorderingen van de Boshoeve onmiddellijk opeisbaar. Een dergelijke situatie wordt beschouwd als een annulering waarop artikel 6.2 sub 5 van toepassing is.
Artikel 9 Waarborgsom en tussentijdse betaling
9.1 De Boshoeve kan te allen tijde van de klant verlangen dat deze onder de Boshoeve deponeert of doet deponeren een waarborgsom ter hoogte van maximaal de reserveringswaarde minus eventuele reeds verrichte tussentijdse betalingen. Ontvangen waarborgsommen worden deugdelijk geadministreerd, dienen uitsluitend tot zekerheid voor de Boshoeve en gelden uitdrukkelijk niet als reeds gerealiseerde omzet.
9.2 De Boshoeve kan telkens tussentijdse betaling verlangen van inmiddels verleende diensten.
Artikel 10 Aansprakelijkheid van de Boshoeve
10.1 De uitsluiting van aansprakelijkheid in dit artikel geldt niet voor zover de Boshoeve inzake het risico dat zich heeft gerealiseerd van een verzekeringsmaatschappij of van een andere derde een vergoeding heeft ontvangen.
10.2 De Boshoeve is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen die zijn meegebracht door een gast die zijn intrek heeft genomen in een accommodatie of ruimte van de Boshoeve.
De klant vrijwaart de Boshoeve tegen aanspraken in dit kader. Het hier bepaalde geldt niet voor zover de beschadiging of het verlies zijn te wijten aan opzet of grove schuld van de Boshoeve.
10.3 De Boshoeve is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook door de klant, gasten en/of derden geleden, tenzij de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Boshoeve. Deze uitsluiting geldt in het bijzonder ook voor schade ontstaan als gevolg van het nuttigen van door de Boshoeve bereide of geserveerde levensmiddelen en voor schade ontstaan als gevolg van automatiseringsproblemen. De klant vrijwaart de Boshoeve tegen aanspraken van gasten in dit kader, tenzij er sprake is van schade als gevolg van opzet of grove schuld van de Boshoeve.
10.4 De Boshoeve is niet aansprakelijk voor niet, niet tijdig of niet deskundig ingrijpen door de Boshoeve wanneer een gast noodzakelijke medische hulp behoeft. De klant vrijwaart de Boshoeve tegen aanspraken van gasten in dit kader.
10.5 Voor schade veroorzaakt aan of met voertuigen van de gast is de Boshoeve niet aansprakelijk, tenzij de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove schuld van de Boshoeve.
Artikel 11 Aansprakelijkheid van de gast en/of klant
11 De klant en/of de gast is/zijn aansprakelijk voor alle schade die voor de Boshoeve en/of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie en/of onrechtmatige daad begaan door de klant en/of de gast , alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.
Artikel 12 Overmacht
12.1 Als overmacht voor de Boshoeve, die maakt dat een eventuele daardoor veroorzaakte tekortkoming de Boshoeve niet kan worden toegerekend, zal gelden iedere voorziene of onvoorziene, voorzienbare of onvoorzienbare omstandigheid die het uitvoeren van de overeenkomst door de Boshoeve zodanig bemoeilijkt dat het uitvoeren van de overeenkomst moeilijk dan wel bezwaarlijk wordt.
12.2 Onder zodanige omstandigheden worden mede verstaan die omstandigheden bij personen en/of diensten en/of instellingen waarvan de Boshoeve gebruik wenst te maken bij het uitvoeren van de overeenkomst, alsmede alles wat voor voornoemden als overmacht of opschortende dan wel ontbindende voorwaarde geldt, alsook wanprestatie van voornoemden.
Artikel 13 Geschillen
13.1 De rechter in de vestigingsplaats van de Boshoeve, in dit geval de arrondissementsrechtbank te Breda dan wel de sector kanton daarvan, is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen.
13.2 Partijen zullen pas dan een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 14 Toepasselijk recht
14.1 Op elke overeenkomst tussen de Boshoeve en de klant is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Ingeval van uitleg van inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend.
Artikel 15 Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden
15.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Breda.
15.2 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie of de versie zoals die gold ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.